INFORMATIVA ai sensi del Reg. EU. 679/2016 SULLA PRIVACY E TUTELA DELLA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI – “GDPR”

Introduzione

In ottemperanza al Reg. EU 679/2016, OverIT S.p.A. intende informarLa adeguatamente sulle modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei Suoi dati personali raccolti contestualmente alle attività di marketing, con l’intento di renderLa pienamente consapevole dei Suoi diritti e delle modalità per poterli esercitare agevolmente, in ottica del rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento.

Soggetti coinvolti

Interessato: è Lei, persona fisica che presta il consenso al trattamento dei dati personali che ci fornisce.
Titolare: OverIT S.p.A., con sede legale in Via Ugo Bassi n. 81, 33080 – Fiume Veneto (PN), in persona del legale rappresentante Marco Zanuttini.
Responsabile della Protezione Dati: ai sensi dell’art. 37, co. 2, è stato nominato a livello di gruppo un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o RDO), figura deputata ad assolvere funzioni di supporto e controllo, consultive e formative ed informative in relazione all’applicazione del Regolamento; di seguito il nominativo e l’indirizzo di contatto: Mirella Carraro, e-mail: dpo.privacy@eng.it

Modalità di raccolta dei dati

La nostra società raccoglie i dati personali che La riguardano direttamente da Lei presso le nostre sedi, in occasione di eventi organizzati da noi o da terzi, quali ad esempio fiere o meeting, o su pagine web dedicate alle richieste di informazioni su nostri prodotti e servizi. In ogni caso la presente informativa Le verrà sottoposta anteriormente alla raccolta dei dati stessi e all’avvio delle attività di trattamento. Può, altresì, fornirci i Suoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, durante le trattative, alla stipula di contratti o alla loro esecuzione nonché al momento dell’adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali vengono raccolti e trattati, previo Suo consenso, con le seguenti finalità:

  1. OPERATIVE e GESTIONALI: intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività connesse alla nostra operatività aziendale, amministrativa, contabile, fiscale o legale;
  2. COMMERCIALI e MARKETING: intendiamo, ad esempio, l’invio di materiale pubblicitario, la possibilità di fornirLe informazioni commerciali su nuovi prodotti o servizi, coinvolgerLa in eventi ed iniziative promossi dalla Società o da altre società del gruppo, da nostri fornitori o clienti, partner o comunque da Terze parti.

Non svolgiamo attività di profilazione dei Suoi dati.

Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati vengono trattati da personale specificamente incaricato dal Titolare in ragione del ruolo che riveste in azienda, in forma cartacea e/o supporto magnetico, elettronico, telematico e comunque mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei Suoi dati avviene prevalentemente presso i locali della nostra Società, tuttavia potremmo avvalerci anche di piattaforme di email marketing di terze parti, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo “MailChimp”. Ci assicuriamo che i nostri provider di servizi garantiscano la piena conformità agli standard di sicurezza richiesti dal “GDPR”. I Suoi dati non verranno trasferiti in paesi Extra UE che non siano stati oggetto di conforme giudizio di “adeguatezza” secondo i criteri delle competenti autorità preposte (“Commissione”) e che non garantiscano pertanto sufficienti livelli di sicurezza nella gestione del dato che Le appartiene.

Durata del trattamento

Salva diversa disposizione normativa italiana o comunitaria che ci impone un periodo di conservazione legalmente determinato, i Suoi dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali vengono raccolti, in ogni caso per un periodo massimo di anni 2 (due) e verranno poi cancellati da tutti i nostri sistemi e da quelli di eventuali terzi a cui sono stati trasmessi.

I Suoi diritti

La informiamo che in ogni tempo potrà:

  1. accedere ai Suoi dati per ottenere informazioni relative al trattamento (art. 15);
  2. rettificare i dati inesatti o chiedere l’integrazione dei dati incompleti (art. 16);
  3. cancellare i dati che La riguardano (art. 17);
  4. limitare l’utilizzo dei dati nelle ipotesi di cui all’art. 18;
  5. chiedere che Le venga prodotto un documento, anche in formato digitale, contenenti i Suoi dati ai fini della portabilità (art. 20);
  6. revocare il consenso al trattamento specifico. Tale revoca non preclude la liceità del trattamento effettuato in base al consenso prestato anteriormente alla revoca;
  7. proporre reclamo alle competenti autorità.

Con riguardo al diritto all’opposizione, La informiamo che ha diritto di opporsi all’utilizzo dei dati personali nelle ipotesi di cui all’art. 21, ed in particolare:

  1. opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  2. se il trattamento è finalizzato ad attività di marketing potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione effettuata per questa finalità.

Con riguardo ai processi decisionali effettuati in modo informatizzato, ha diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, produttiva di effetti giuridici nei Suoi confronti.

I Suoi riferimenti

Per ogni Sua necessità in relazione alle attività di trattamento che La riguardano svolte da OverIT S.p.A., potrà chiedere informazioni ai contatti di seguito.